Otavan henkilöstön määrä vuonna 2020 oli noin
1034
Otavalaisen keskimääräinen työuran pituus konsernissa on
10
Työntekijöistä naisia on
76
Työntekijöistä miehiä on
24
Työntekijöiden keskimääräinen ikä on
42
Monipaikkatyötä ja itsensä johtamisen taitoja
Otavassa reagoitiin maaliskuussa 2020 nopeasti koronaviruspandemian henkilöstölle aiheuttamaan terveysuhkaan. Noin puolet konsernin työntekijöistä siirtyi etätöihin maaliskuun puolivälissä.
Välttämättömyys sai luovuuden kukkimaan, ja uusia työtapoja ja jopa tuotteita syntyi poikkeusaikojen keskellä ympäri taloa.
Monialaisessa Otavassa on erilaisia työnkuvia, ja kaikki konsernin työntekijät eivät ole voineet tehdä töitä etänä. Suomalaisessa Kirjakaupassa ja Otavan kirjapainossa etätyöskentely ei ole mahdollista, joten työntekijöiden turvallisuudesta täytyi huolehtia työpaikalla.
Esimerkiksi kirjapainossa työvuorot eriytettiin niin, että jokaisen vuoron väliin jää tauko. Näin leimauslaitteelle ja pukuhuoneeseen ei syntynyt ruuhkia.
Kesälomien jälkeen otettiin käyttöön hybridimalli, joka mahdollisti sen, että osa työntekijöistä teki halutessaan läsnäpäiviä. Työ-, neuvottelu- ja sosiaalitiloille asetettiin enimmäishenkilömäärät, jotka eivät saaneet ylittyä. Koronalukujen taas synkennyttyä on siirrytty uudelleen pääsääntöisesti etätyöskentelyyn, missä se on mahdollista.
Vuoden 2020 jälkimmäisellä puoliskolla käännettiin katse tulevaisuuteen ja alettiin pohtia, miten työ tulee muuttumaan koronan vaikutuksesta ja miten Otavassa tehdään töitä tulevaisuudessa.
Otavan tavoitteet toteutuvat vain osaavan henkilöstön voimin. Tärkeää on kehittää työtä yhdessä: näin hallinnan tunne ja vaikutusmahdollisuudet omaan työhön lisääntyvät.
Otavassa on alettu tehdä henkilökohtaisia suunnitelmia siitä, tehdäänkö jatkossa etätöitä vai sujuvatko työt paremmin omalla työpisteellä työpaikalla.
Työntekijän työnkuva käydään läpi, ja hänen kanssaan työntekijän kanssa tehtiin toistaiseksi voimassa oleva, tämänhetkiseen työnkuvaan pohjautuva henkilökohtainen suunnitelma siitä, jatkaako hän pääsääntöisesti etätyössä vai järjestetäänkö henkilökohtainen työpiste.
Työnkuvien ja tehtävien täytyy olla selvillä, jotta työt hoituvat itseohjautuvasti. Samalla työntekijän itsensä johtamisen taidot korostuvat.
Henkilökohtaisia suunnitelmia tehdään eri liiketoiminnoissa vuoden 2021 aikana.
Henkilöstön kehittämisen painopisteitä Otavassa vuonna 2020 ja 2021 ovat:
Hyvinvoinnista – erityisesti fyysisestä ja emotionaalisesta turvallisuudesta –huolehtiminen.
Uuden oppiminen ja olemassa olevan osaamisen jakaminen yli organisaatiorajojen.
Monipaikkatyön uudet vaatimukset esimiestyölle ja itsensä johtamisen taidoille.